2012年红会部门工作细则
组织宣传部: 宣传组:
工作:
1.宣传组负责各项校级活动宣传策划
2.各种活动宣传资料的制作(海报、展板、传单、横幅、喷绘、幕布等)
3.红会办公场地美化
4.红会各项活动需求PPT制作,相关标识制作
5.树立红会可见性形象
6.不间断性对干事进行培训(pop)
7.宣传执行
要求:
1.宣传资料电子版制作由活动策划者提供的策划来制作,在活动前一周做好各种宣传准备,包括宣传单、海报等;
2.红会形象标识必须美观、大方、时尚;
3.熟练掌握PPT、PS软件;
4.熟练海报制作。
组织活动组:
工作:
1.活动场地申请与部署
2.活动人员安排与通知
3.活动现场服务人员登记
4.负责团队的活动多媒体支持
要求:
1.具有布置场地、统筹全局的能力
2.参与活动人员服务时间登记并归档
3.场地申请前后做好交表、使用工作
4.做好各项活动任务人员安排分配工作
5.加干事、干部飞信。统计各活动点干部责任人,干事记录表,发服务名单给干部
新闻组:
工作:
1.各种活动的新闻拍照、撰稿
2.网站管理与维护,上传新闻
要求:
1.有一定写作功底和拍照功底
2.基本网站知识
3.活动结束后48小时之内发送选后照片和稿子审稿,返后发布。
文娱组:
工作:
1.节目安排与组织编排
2.活动节目、游戏组织
要求:
1.编排红会特色节目
2.游戏能带能团队氛围,有利于加强交流
办公室:
工作:
1.干事、干部人事管理
2.各种活动策划(电子与纸质)分别汇总
3.进行档案管理,财务管理
4.对服务人员时间进行统计管理
5.会议安排,所有会议的通知、记录以及考勤
6.各种会议表格、活动表格、人员签到表制作和整理
7.安排干事以上职务进行面试
8.整理并妥善保管总队物品,制定并逐步完善总队各项制度,
9.协助总队领导做好总队思想与组织建设,总队成员大会、培训会的组织工作。
要求:
1.熟悉办公软件
2.整理归类各部门、各活动资料
3.熟悉会议安排(打印各种会议资料)
4.物资借出入登记,保管好各种物资
5.做好办公室物资登记工作
外联部:
工作:
1.联系活动承办单位(学院、社联、企业、事业单位)
2.外联各大网站做线下活动
3.联系各学院做宣传支持
4.加强与社联的交流合作
要求:
1.获取各个学院的联系方式
2.积极主动地联合各大网站做线下活动
3.有良好口才和人际交往能力
4.学会写赞助策划
志愿者部: 志愿者管理
工作:
1.加强与会员交流和管理
2.召集活动人员
3.建立微博、人人网公共主页
4.不定期的招募会员
5.负责志愿者的日常管理工作(志愿者注册)
要求:
1.建立QQ群发布活动报名贴
2.活动具体内容通知到每一位会员
3.鼓励会员关注红会网络平台
团队建设
工作:
1.加强干部、干事交流
2.开展内容联谊活动
要求:
1.开展加强内部交流的活动
2.适时、适当
同伴教育
工作:
1.开展培训工作
2.加强活动品牌影响力
要求:
1.培养活动主持人,用于各种活动、会议主持
2.加强与各班级的交流和联系
3.活动开展前一周写好策划给所属会长审核
4.联系好组宣部做好各项准备工作
血液事业部:
工作:
1.组织开展献血活动
2.组织开展造血干细胞活动
3.培训献血知识、以及不定期推广献血知识
4.对服务人员进行培训
5.加强与血液中心的联系
要求:
1.有组织策划能力
2.活动策划需在活动前20天内写好
3.对献血知识有深入了解
4.做好献血人员、造血干细胞人员登记并归档
5.活动开展前一周写好策划给所属会长审核
6.联系好组宣部做好各项准备工作
救护队:
工作:
1.开展救护知识培训
3.加强活动品牌影响力
要求:
1.部门干事必须熟悉该项工作
2.加强与各班级的交流和联系
3.活动开展前一周写好策划给所属会长审核
4.联系好组宣部做好各项准备工作
5.加强对学院的公益培训