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2012年红会部门工作细则

发布时间:2012-07-25 来源:本站原创 作者:本站编辑   浏览次数:

组织宣传部:  宣传组:  

工作:

1.宣传负责各项校级活动宣传策划

2.各种活动宣传资料的制作(海报、展板、传单、横幅、喷绘、幕布等)

3.红会办公场地美化

4.红会各项活动需求PPT制作,相关标识制作

5.树立红会可见性形象

6.不间断性对干事进行培训(pop)

7.宣传执行

要求:

1.宣传资料电子版制作由活动策划者提供的策划来制作,在活动前一周做好各种宣传准备,包括宣传单、海报等;

2.红会形象标识必须美观、大方、时尚;

3.熟练掌握PPTPS软件;

4.熟练海报制作。

              组织活动组

工作:

1.活动场地申请与部署

2.活动人员安排与通知

3.活动现场服务人员登记

4.负责团队的活动多媒体支持

要求:

1.具有布置场地、统筹全局的能力

2.参与活动人员服务时间登记并归档

3.场地申请前后做好交表、使用工作

4.做好各项活动任务人员安排分配工作

5.加干事、干部飞信。统计各活动点干部责任人,干事记录表,发服务名单给干部

              新闻组

工作:

1.各种活动的新闻拍照、撰稿

2.网站管理与维护,上传新闻

要求:

1.有一定写作功底和拍照功底

2.基本网站知识

3.活动结束后48小时之内发送选后照片和稿子审稿,返后发布。

              文娱组

工作:

1.节目安排与组织编排

2.活动节目、游戏组织

要求:

1.编排红会特色节目

2.游戏能带能团队氛围,有利于加强交流

办公室:

工作:

1.干事、干部人事管理

2.各种活动策划(电子与纸质)分别汇总

3.进行档案管理,财务管理

4.对服务人员时间进行统计管理

5.会议安排,所有会议的通知、记录以及考勤

6.各种会议表格、活动表格、人员签到表制作和整理

7.安排干事以上职务进行面试

8.整理并妥善保管总队物品,制定并逐步完善总队各项制度,

9.协助总队领导做好总队思想与组织建设,总队成员大会、培训会的组织工作。

要求:

1.熟悉办公软件

2.整理归类各部门、各活动资料

3.熟悉会议安排(打印各种会议资料)

4.物资借出入登记,保管好各种物资

5.做好办公室物资登记工作


外联部

工作:

1.联系活动承办单位(学院、社联、企业、事业单位)

2.外联各大网站做线下活动

3.联系各学院做宣传支持

4.加强与社联的交流合作

要求:

1.获取各个学院的联系方式

2.积极主动地联合各大网站做线下活动

3.有良好口才和人际交往能力

4.学会写赞助策划


志愿者部: 志愿者管理

工作:

1.加强与会员交流和管理

2.召集活动人员

3.建立微博、人人网公共主页

4.不定期的招募会员

5.负责志愿者的日常管理工作(志愿者注册

要求:

1.建立QQ群发布活动报名贴

2.活动具体内容通知到每一位会员

3.鼓励会员关注红会网络平台

                 团队建设

工作:

1.加强干部、干事交流

2.开展内容联谊活动

要求:

1.开展加强内部交流的活动

2.适时、适当

               同伴教育

工作:

1.开展培训工作

2.加强活动品牌影响力

要求:

1.培养活动主持人,用于各种活动、会议主持

2.加强与各班级的交流和联系

3.活动开展前一周写好策划给所属会长审核

4.联系好组宣部做好各项准备工作


血液事业部

工作:

1.组织开展献血活动

2.组织开展造血干细胞活动

3.培训献血知识、以及不定期推广献血知识

4.对服务人员进行培训

5.加强与血液中心的联系 

要求:

1.有组织策划能力

2.活动策划需在活动前20天内写好

3.对献血知识有深入了解

4.做好献血人员、造血干细胞人员登记并归档

5.活动开展前一周写好策划给所属会长审核

6.联系好组宣部做好各项准备工作


救护队

工作:

1.开展救护知识培训

3.加强活动品牌影响力

要求:

1.部门干事必须熟悉该项工作

2.加强与各班级的交流和联系

3.活动开展前一周写好策划给所属会长审核

4.联系好组宣部做好各项准备工作

5.加强对学院的公益培训